e-Filing Management Berbasis ISO 15489

Jadwal Pelaksanaan: Rabu s.d Kamis, 3 – 4 Mei 2017 (09.00 – 16.00 WIB)
Pratama Learning Center, Antam Office Park Tower B Lantai 8
Jl. TB Simatupang No.1 Jakarta Selatan [Cek Google Maps]


LATAR BELAKANG

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

 

RUNDOWN PROGRAM PELATIHAN

Workshop – Hari Ke 1

  1. Introduction – Document and Business Process
    1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
    2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
    3. Pemahaman Business Process dan document control
  2. Document and Record Management (DRM)
    1. Metodologi Record Management
    2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
    3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
  3. Document and Record Classification System
    1. Access system: direct system, indirect system
    2. Developing the system
  4. Document and Record Design System
    1. Pengendalian Dokumen
    2.  Document Appraisal
    3. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

Workshop – Hari Ke 2

  1. Softcopy Record Center Development
    1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
    2. Alih Media dan Tahapannya
    3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
  2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
    1. Document Capture
    2. Scanning Types and Processing
    3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
  3. Document Management
    1. Document Controls
    2. Forms Management
    3. Distribution and Browsing
  4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
    1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
    2. Type of Documentation System
    3. Choosing The Right Products

 

INVESTASI

  1. Rp 3.500.000,- Harga Normal pembayaran paling lambat H-7
  2. Rp 4.000.000,- Harga Normal pembayaran paling lambat H+7)
  3. Biaya investasi tersebut berlaku untuk 1 peserta sudah termasuk 2x coffe break, 1x lunch, makalah, serta sertifikat.
  4. Transfer biaya investasi Anda ke Rek. 166.2715900 BCA KCP Cimanggis a.n. PT Pratama Indomitra Konsultan sebelum pelaksanaan pelatihan.

 

INSTRUKTUR

Prima Haris Nuryawan, Ir adalahlulusan jurusan Teknik Arsitektur dari Institut Teknologi Bandung. Ia memulai karirnya di beberapa Perusahaan di bidang konsultan kontraktor dan arsitektur di Jakarta sejak tahun 1987. Pada tahun 1990, ia bergabung dengan Digital Corporation, sebuah Perusahaan investasi gabungan Internasional, yang merupakan anak Perusahaan dari PT Astra Graphia, Tbk (Perusahaan terdaftar), sebagai staf support software dan kemudian diangkat sebagai coordinator untuk divisi baru, customer support division.

Melanjutkan pendidikannya di Prasetya Mulya Business School pada tahun 1993, dan menerima dua kali perhargaan dalam daftar Dekan (sebagai Mahasiswa Terbaik). Setelah mendapatkan gelar MBA-nya, ia bergabung dengan kelompok Perusahaan Nasional dalam bidang interior dan perabot rumah tangga, PT Vinotindo Grahasarana sebagai Manager Pemasaran dan Pengembangan Produk. Dua tahun kemudian, ia mendapatkan posisi dalam Perusahaan Induk sebagai Manajer Umum Pengembangan Bisnis Perusahaan (Corporate Business Development General Manager), yang tugas utamanya mengawasi Divisi HRD dan IT.

Sejak tahun 2000 hingga 2003, ia mengabdi sebagai Direktur PT Laminatech Kreasi Sarana, yang bergerak dibidang industri pembuatan komponen-komponen alat rumah tangga, serta sebagai anggota dari ketua direktur dalam Gema Grahasarana, Tbk (Perusahaan terdaftar) Grup.)

Lahir di kota Malang, Jawa Timur, pada tanggal 14 Juli 1966, dari tahun 1992 hingga saat ini, ia secara rutin meng-update perkembangan bisnis dan industry mulai dari menghadiri berbagai acara Seminar, Pelatihan, Ilmu Pembandingan hingga ke berbagai Negara seperti Singapura, Malaysia, Hong Kong, Thailand, China, Australia, Jerman, Itali, Prancis, dan Amerika Serikat. Memiliki pengalaman ekstensif yang luas, dari pemasaran, keuangan, produksi, Sumber Daya Manusia (SDM), serta strategi perusahaan yang memungkinkannya menjadi seorang trainer dan konsultan professional. Saat ini dia aktif melatih dan mendidik para karyawan baik internal maupun eksternalnya, terutama dalam proyek seperti penteknisan kembali proses bisnis dan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Menjadi dosen tamu di Prasetya Mulya Business School, Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Universitas Trisakti, dan Universitas Tarumanegara Jakarta hingga saat ini.)

Beberapa kecakapan yang terkait dengan manajemen dokumen dan pencatatan termasuk: ISO.9000 menerapkan sistem, pemeriksaan mutu internal, penilai utama untuk ISO.9000, ISO.15489, menerapkan sistem, serta manajemen mutu total.

Beberapa dari klien yang bekerja sama dengan pelatihan dan konsultasi dalam bidang manajemen dokumen dan pencatatan meliputi: PT. Pamapersada Nusantara, 2008-2011, PT. Semesta Marga Raya (Bakri Toll Road), PT. Conoco Philips Indonesia, Universitas Binus, The Joseph Wibowo Center, Santos Oil Company, Bank Pembangunan Daerah: Papua, Sumatra Barat serta DKI.

INFORMASI DAN REGISTRASI

SAIFUDIN: 0888 876.6164 | Tlp.: (021) 2963.4945 | Fax.: (021) 2963.4946


 

PT Pratama Indomitra Konsultan – A Member of Kreston International
Antam Office Park Tower B Lantai 8, Jl. T.B. Simatupang No.1, Tanjung Barat, Jakarta Selatan 12530
Phone: (62-21) 2963.4945 | Facs: (62-21) 2963.4946
Website: www.pratamaindomitra.com | www.pratamaindomitra.co.id

 

Pratama Indomitra Konsultan adalah konsultan pajak Indonesia. Situs pratamaindomitra.co.id merupakan salah satu situs yang didirikan oleh PT. Pratama Indomitra Konsultan yang fokus di bidang perpajakan dengan menyediakan layanan online perpajakan, informasi jadwal workshop pajak, dan forum pajak.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *